Polizist: Uniform, Einsatzmittel & Fahrtkosten absetzen

Was du als Polizist von der Steuer absetzen kannst

Alle beruflich veranlassten Ausgaben gelten als Werbungskosten und mindern dein zu versteuerndes Einkommen. Das Finanzamt zieht automatisch den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € ab. Erst wenn deine echten Kosten höher sind, lohnt sich das Sammeln der Belege – und genau das ist im Polizeidienst schnell der Fall, weil Fahrten, Ausrüstung und Fortbildungen zusammenkommen.

Trage deine Werbungskosten in der Anlage N deiner Steuererklärung ein. Wenn du noch das passende Finanzamt für deinen Wohnort suchst, findest du es über unsere Suche. Weitere Berufsratgeber sammeln wir im Cluster Steuertipps nach Berufsgruppen.

Uniform und Dienstkleidung

Die Uniform wird dir in der Regel gestellt, doch nicht alles bekommst du ersetzt. Selbst gekaufte Teile typischer Dienstkleidung – etwa Diensthemden, Schuhe nach Vorschrift oder Funktionswäsche für den Streifendienst – kannst du als Arbeitsmittel absetzen, soweit du sie nicht erstattet bekommst. Voraussetzung ist, dass es sich um typische Berufskleidung handelt und nicht um normale Alltagskleidung.

Reinigung der Dienstkleidung

Auch das Waschen, Trocknen und Bügeln der Uniform zählt zu den Werbungskosten. Reinigst du zu Hause, darfst du die Kosten anhand der Erfahrungswerte von Verbraucherverbänden je Waschgang schätzen – getrennt nach Koch-, Bunt- und Feinwäsche sowie nach Single- oder Mehrpersonenhaushalt. Halte fest, wie oft du wäschst, dann ist die Schätzung nachvollziehbar.

Einsatzmittel und Ausrüstung

Ausrüstung, die du für den Dienst selbst anschaffst, gehört zu den Arbeitsmitteln: Taschenlampe, Holster, Einsatzhandschuhe, Schloss für den Spind oder ein Dienstrucksack. Kostet ein Gegenstand bis 952 € brutto, ziehst du ihn sofort komplett ab; teurere Anschaffungen schreibst du über die Nutzungsdauer ab. Sammle die Quittungen über das Jahr – einzeln wirken die Beträge klein, in Summe lohnt es sich.

Fahrtkosten: Pendlerpauschale 2026

Für den Weg zur Dienststelle gilt die Entfernungspauschale. Seit dem 1. Januar 2026 rechnest du 0,38 € je Entfernungskilometer ab dem ersten Kilometer – vorher galt dieser Satz erst ab dem 21. Kilometer. Angesetzt wird nur die einfache Strecke, multipliziert mit deinen tatsächlichen Arbeitstagen. Wer im Schichtdienst arbeitet und denselben Weg mehrfach am Tag fährt, sollte das gesondert prüfen.

Dienstreisen, Auswärtstätigkeit und Verpflegung

Bist du auf Lehrgang, im Großeinsatz oder zu einer Fortbildung auswärts, sind das Auswärtstätigkeiten. Für Fahrten mit dem eigenen Auto setzt du 0,30 € je gefahrenem Kilometer (Hin- und Rückweg) an. Bei mehr als acht Stunden Abwesenheit kommt der Verpflegungsmehraufwand hinzu – soweit dein Dienstherr nichts steuerfrei erstattet hat.

Fortbildung, Schießtraining und Fachliteratur

Beruflich veranlasste Fortbildungen, Studienkosten an der Polizeihochschule, Fachbücher und Gesetzestexte sind absetzbar. Auch Beiträge zum dienstlich erforderlichen Sport- oder Schießtraining können dazugehören, wenn ein klarer beruflicher Bezug besteht. Bewahre Anmeldebestätigungen und Rechnungen auf.

Gewerkschaftsbeiträge und Berufsverbände

Dein Beitrag zur Gewerkschaft der Polizei (GdP) oder zu einem Berufsverband ist in voller Höhe als Werbungskosten abziehbar. Das ist besonders attraktiv, weil solche Beiträge ab 2026 zusätzlich berücksichtigt werden – sie lohnen sich also auch dann, wenn du sonst unter dem Pauschbetrag bleibst.

Doppelte Haushaltsführung bei Versetzung

Wirst du an einen anderen Dienstort versetzt und unterhältst dort eine Zweitwohnung, kannst du eine doppelte Haushaltsführung geltend machen: Miete (bis 1.000 € im Monat), Einrichtung, eine wöchentliche Heimfahrt und für die ersten drei Monate Verpflegungsmehraufwand. Voraussetzung ist ein eigener Hausstand am Lebensmittelpunkt.

Arbeitnehmer-Pauschbetrag: Wann sich Belege lohnen

Liegen deine Werbungskosten unter 1.230 €, brauchst du keine Einzelnachweise – der Pauschbetrag wird ohnehin abgezogen. Schon ein moderater Arbeitsweg plus Ausrüstung und Gewerkschaftsbeitrag sprengt diese Grenze aber meist. Rechne einmal grob durch, bevor du auf das Sammeln verzichtest. Die rechtliche Grundlage findest du in § 9 EStG.

Nachweise richtig aufbewahren

Seit einigen Jahren gilt die Belegvorhaltepflicht: Du reichst Quittungen nicht mehr automatisch ein, musst sie aber auf Nachfrage vorlegen. Hefte Fahrtnachweise, Schichtpläne, Rechnungen für Ausrüstung und den Gewerkschaftsbeleg ordentlich ab und hebe sie mindestens bis zum bestandskräftigen Bescheid auf. Details zur Pendlerpauschale 2026 erläutert das Bundesfinanzministerium.