Unterlagen für die Steuererklärung: komplette Checkliste

Die Steuererklärung kann eine Herausforderung sein, besonders wenn es darum geht, die richtigen Unterlagen zusammenzustellen. In diesem Artikel geben wir dir eine umfassende Checkliste für verschiedene Personengruppen.

Unterlagen für Arbeitnehmer

Als Arbeitnehmer benötigst du in erster Linie deine Lohnsteuerbescheinigung, die dir dein Arbeitgeber am Ende des Jahres ausstellt.

Zusätzlich sind Nachweise über Werbungskosten, wie Fahrtkosten oder Arbeitsmittel, wichtig.

  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Nachweise über Werbungskosten
  • Belege für Fortbildungsmaßnahmen

Unterlagen für Familien

Familien mit Kindern sollten Geburtsurkunden oder Bescheinigungen über den Bezug von Kindergeld bereitstellen.

Auch Kosten für die Betreuung von Kindern sind steuerlich absetzbar und sollten dokumentiert werden.

Sammle Belege für die Kinderbetreuung über das ganze Jahr an einem Ort. Auch diese Kosten lassen sich steuerlich absetzen und gehen sonst leicht unter.

  • Geburtsurkunden der Kinder
  • Bescheinigungen über Kindergeld
  • Belege über Kinderbetreuungskosten

Unterlagen für Rentner

Rentner müssen ihre Rentenbescheide und eventuelle zusätzliche Einkünfte nachweisen.

Aufwendungen für Krankheitskosten können ebenfalls relevant sein.

  • Rentenbescheid
  • Belege über zusätzliche Einkünfte
  • Nachweise über Krankheitskosten

Unterlagen für Vermieter

Vermieter sollten ihre Mietverträge und Belege über Einnahmen und Ausgaben gut aufbewahren.

Wartungs- und Renovierungskosten können auch geltend gemacht werden.

  • Mietverträge
  • Belege über Mieteinnahmen
  • Rechnungen für Instandhaltungsmaßnahmen

Unterlagen für Kapitalanleger

Kapitalanleger benötigen ihre Jahressteuerbescheinigungen von Banken und Informationen über erhaltene Dividenden.

Verluste aus Kapitalanlagen sollten ebenfalls dokumentiert werden.

  • Jahressteuerbescheinigungen
  • Nachweise über Dividenden
  • Dokumentation über Verluste

Unterlagen für Selbstständige

Selbstständige müssen ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Belege über Betriebsausgaben bereitstellen.

Darüber hinaus sind Nachweise über Vorsteuerabzüge wichtig.

Als Selbstständiger brauchst du die Einnahmen-Überschuss-Rechnung samt Belegen zu Betriebsausgaben und Vorsteuer. Fehlen sie, kannst du Ausgaben nicht geltend machen.

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Belege über Betriebsausgaben
  • Nachweise über Vorsteuerabzüge

Häufige Fragen

Welche Unterlagen benötige ich für die Steuererklärung als Arbeitnehmer?

Du brauchst hauptsächlich die Lohnsteuerbescheinigung und Nachweise über Werbungskosten.

Muss ich Belege für Kinderbetreuungskosten einreichen?

Ja, Belege über Kinderbetreuungskosten können steuerlich abgesetzt werden.

Was sind wichtige Unterlagen für Vermieter?

Wichtige Unterlagen sind Mietverträge und Belege über Einnahmen sowie Ausgaben.

Wie kann ich Verluste aus Kapitalanlagen nachweisen?

Verluste sollten durch entsprechende Dokumente und Kontoauszüge nachgewiesen werden.

Welche Unterlagen sind für Selbstständige notwendig?

Selbstständige benötigen eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Belege über Betriebsausgaben.

Autor: Redaktion Finanzamt24 • letzte Änderung: 12. März 2026

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und wurde nach bestem Wissen erstellt. Er ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Angaben – insbesondere Beträge, Pauschalen, Fristen und der Rechtsstand – können sich ändern; eine Gewähr für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir nicht (ohne Gewähr). Verbindliche Auskünfte erteilt das zuständige Finanzamt; für eine persönliche Beratung wende dich an einen Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein.

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